Rozdział I
Przepisy ogóle

1. Niniejsze standardy ochrony małoletnich (zwane dalej: „standardy”) na
podstawie art. 22c ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom
przestępczością na tle seksualnymi ochrony małoletnich określają przede
wszystkim:
a. zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem
placówki lub organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone
wobec małoletnich;
b. zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
c. procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego,
zawiadamianie sądu opiekuńczego, a także w przypadku instytucji, które
posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie
procedury „Niebieskiej Karty”;
d. zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
e. zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu
placówki lub organizatora do stosowania standardów, zasady
przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób
dokumentowania tej czynności;
f. zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub
faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich
stosowania;
g. osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach
zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;
h. sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub
zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
2. Osobą odpowiedzialną za niniejsze standardy jest Katarzyna Bogdanowicz.

Rozdział II
Objaśnienie pojęć

1. Pracownikiem Fragolin Katarzyna Bogdanowicz (dalej: Fragolin) jest osoba,
która została zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-
prawnej. Osobą współpracującą jest osoba, którą łączy z Fragolin umowa o współpracę, a także stażysta, praktykant i wolontariusz – łącznie zwani
Personelem.
2. Dzieckiem/ małoletnim jest osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
3. Danymi osobowymi dziecka, są wszelkie informacje, które zezwalają na jego
identyfikacje.

Rozdział III

Zasady zapewniające bezpieczne relacje z małoletnim

1. Każdy małoletni podczas treningów, organizowanych wyjazdów związanych z
występami, konkursami będzie miał zapewnione bezpieczne relacje z
personelem.
2. Zatrudnieni pracownicy będą podlegali weryfikacji podczas rekrutacji, zarówno
jak i zatrudnieni przed wejściem w życie niniejszych standardów.
3. Personel będą zobowiązani przekazać zaświadczenie o niekaralności z
Krajowego Rejestru Karnego.
4. Personel kierować się będzie nadrzędną zasadą dobra dziecka, dbając
jednocześnie o jego bezpieczeństwo i interes.
5. Personel traktować małoletniego w odpowiedni sposób, uwzględniając jego
wiek, potrzeby, godność, a także sferę intymną.
6. Co najmniej raz w roku dla personelu odbywać się będzie szkolenie z zakresu
pracy z dziećmi, standardów ich ochrony.
7. Surowo zabronione jest stosowanie przemocy, groźby względem dziecka,
obrażanie go czy upokarzanie.
8. Każdy z pracowników, stażystów, praktykantów i wolontariuszy zostanie
dopuszczony do kontaktu z dziećmi po spełnieniu wszystkich warunków oraz
poprzez złożenie oświadczenia o zaakceptowaniu zasad standardów ochrony
małoletnich w Fragolin.

Rozdział IV

Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu dziecka.
1. Każda osoba, która powzięła informację zachowaniu niedozwolonym wobec
małoletniego lub o zdarzeniu, które może zagrażać dziecku, zobowiązania jest
ją zgłosić Katarzynie Bogdanowicz – jako koordynatorowi.
2. Jeśli podejrzewa się, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki
uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować Policję, dzwoniąc
pod numer 112. Poinformowania służb dokonuje osoba z personelu Fragolin,
która powzięła informacje.

3. Jeśli podejrzewa się, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki
uszczerbek na zdrowiu, co związane jest ze stosowaniem przemocy domowej
należy niezwłocznie poinformować Policję, dzwoniąc pod numer 112.
Poinformowania służb dokonuje osoba z personelu Fragolin, która powzięła
informacje, następnie Fragolin złoży stosowne zawiadomienie w celu
wszczęcia procedury założenia Niebieskiej Karty.
4. W przypadkach wskazanych w ust. 2 oraz ust. 3 niniejszego Rozdziału,
należy poinformować rodziców/opiekunów dziecka o podejrzeniu krzywdzenia
dziecka.
5. Jeśli dostrzega się zaniedbanie małoletniego, jego podstawowych potrzeb lub
wystąpią inne sytuacje, które bezpośrednio wskazują na zagrożenie dobra
dziecka ze strony opiekunów prawnych małoletniego, należy niezwłocznie
wystąpić z wnioskiem o wgląd w sytuację dziecka do właściwego Sądu
rodzinnego.
6. Dokumentację związaną z procedurą interwencji umieszcza się w dokumentacji
osobowej małoletniego.
7. Fragolin udzieli odpowiedniego wsparcia małoletniemu.
8. Fragolin przechowuje odpowiednie dokumenty związane z krzywdzeniem
małoletniego i rejestruje i odnotowuje zgłoszone incydenty w swoim rejestrze.
9. Incydent lub zdarzenie, które zagraża małoletniemu wymaga zgłoszenia na
maila stfragolin@gmail.com lub numer telefonu 733 003 445
10. Fragolin raz w każdym roku kalendarzowym sporządza sprawozdanie z
działalności standardów ochrony małoletnich, jednocześnie wskazując w nim
na analizę oraz wnioski.
11. Wszelka dokumentacja związana z incydentami, zdarzeniami, rejestrem i
danymi osobowymi zostaje zabezpieczona przez Fragolin.

Rozdział V

Zasady ochrony dostępu do Internetu

1. Na terenie hali, na której odbywa się trening lub wyjazdu dziecko korzysta z
Internetu tylko za zgodą opiekuna prawnego i na przekazanym przez niego
urządzeniu.
2. W sytuacji krzywdzenia dziecka, z wykorzystaniem Internetu poprzez
stosowanie cyberprzemocy, upublicznianiu wizerunku dziecka należy podjąć
działania opisane w rozdziale IV.

Rozdział VI

Ochrona wizerunku małoletniego i przetwarzanie danych osobowych.

1. Utrwalanie wizerunku małoletniego poprzez wykonywanie mu zdjęć,
filmowanie postępów oraz występów, a także ich upubliczniane jest
dopuszczalne za zgodą opiekuna prawnego dziecka. Powyższe stosuje się
również do przedstawicieli mediów przygotowujących materiały o Fragolin.
2. Fragolin zapewnia ochronę wizerunku małoletnich

3. Podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna
dziecka możliwe jest tylko za wiedzą i zgodą tego opiekuna.
4. Dane osobowe małoletniego będą przetwarzanie w celu postępowania
wyjaśniającego związanego z podejrzeniem jego krzywdzenia. Celem
przetwarzania jest zapewnienie obowiązku w zakresie ochrony dzieci.
5. Podstawą prawną do przetwarzania danych jest ustawa z dnia 13 maja 2016
r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
Podlegają one ochronie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Rozdział VII

Wprowadzenie standardów ochrony małoletnich
1. Standardy wchodzą w życie z dniem 15 sierpnia 2024 roku.
2. Ogłoszenie standardów następuje poprzez zamieszczenie wywieszenie na
tablicy ogłoszeń dla małoletnich i opiekunom prawnym.
3. Ogłoszenie standardów dla personelu następuje poprzez przekazanie ich
w wersji papierowej oraz zamieszczenie na dysku dokumenty wewnętrzne.